Este artículo es una máquina traducida del engaño
¿Qué es una carpeta?
Una carpeta se utiliza para agrupar múltiples proyectos que comparten un tema común o una característica (por ejemplo, trabajo de infraestructura, un área específica, …).
Las carpetas no tienen ninguna funcionalidad adicional más allá de la organización, simplemente le ayudan a estructurar sus proyectos y mejorar la visibilidad en la página principal.
La carpeta y las vistas generales del proyecto se encuentran en la misma sección de la plataforma. Esto se explica en mayor profundidad en el siguiente artículo: Diferentes vistas para la gestión del proyecto
Administración de carpetas
Puedes invitar a gente para que ayude a administrar tus carpetas (y los proyectos dentro de ellas).
Qué pueden hacer los administradores de carpetas:
Editar descripción de la carpeta
Crear nuevos proyectos en la carpeta
Administrar todos los proyectos dentro de la carpeta
Lo que no pueden hacer los gestores de carpetas:
Eliminar proyectos
Acceder a proyectos que no están en su carpeta
Notas sobre la funcionalidad de la carpeta actual
No puedes tener carpetas dentro de carpetas.
Las carpetas no tienen líneas de tiempo.
Las tarjetas de carpetas no se muestran igual que otras tarjetas de proyecto en la página principal (sin indicación de tiempo o número de comentarios/participantes).
Las carpetas no pueden ser personalizadas para un departamento o proyecto.
No puede crear grupos inteligentes de personas que participaron en una carpeta, necesita seleccionar todos los proyectos en la carpeta manualmente.
Por defecto, las tarjetas de proyecto aparecen en el lado derecho de una página de carpeta. Esta posición se puede editar usando el constructor de contenido.
¿Por qué las carpetas importan
Con muchos proyectos en curso, organizarlos en carpetas puede ayudar a proporcionar claridad al dar una estructura clara de las diferentes cosas que están sucediendo, y donde caen en su lugar.
¿Cuáles son los diferentes ajustes de carpetas?
Lo que controla:
Los administradores de carpetas pueden editar páginas de carpetas, actualizar descripciones, actualizar la imagen del banner y supervisar todos los proyectos de la carpeta.
Un gestor de carpetas puede actuar como un administrador de plataforma dentro del contexto de la carpeta.
Comportamiento de visibilidad:
Una carpeta publicada es visible para todos.
Si todos los proyectos en una carpeta están en borrador, la carpeta permanece oculta hasta que al menos un proyecto sea publicado.
Si los proyectos publicados se añaden a una carpeta de borrador, la carpeta no aparecerá en la página de inicio, pero los proyectos siguen siendo accesibles a través de enlaces directos o búsqueda.
Si un proyecto está establecido en no listado, no aparecerá en la carpeta
Un proyecto de borrador no aparecerá en la carpeta - sólo aparecerá una vez que esté publicado y listado
¿Qué son los casos de uso de carpetas?
Las carpetas son contenedores flexibles para organizar proyectos que se adapten mejor a su plataforma. Debajo están los casos de uso común:
1. Múltiples métodos de participación paralelos
Los proyectos son secuenciales por naturaleza, cada fase sigue a otra.
Si quieres que suceda más de un método de participación al mismo tiempo, deberás crear dos proyectos separados.
Una carpeta mantiene agrupados esos proyectos, por lo que los usuarios y administradores todavía los ven como parte de la misma iniciativa.
2. Organizar proyectos por política, área, tema o distrito
Utilice carpetas para agrupar proyectos bajo paraguas más amplios como Salud & Seguridad, Educación, Medio Ambiente & Sostenibilidad o Transporte.
Alternativamente, crea carpetas por distritos o barrios.
Esta estructura facilita a los administradores y usuarios la navegación, entender lo que está sucediendo y aprender más sobre iniciativas relacionadas.
3. Usos creativos alternativos
Los proyectos no se limitan a la colección de ideas, también pueden ser:
Espacios para la retroalimentación de los servicios públicos
Lugares para la investigación centrada en la comunidad
Plantillas para explorar problemas locales
Piense en carpetas y proyectos como lienzo en blanco para experimentación y configuraciones personalizadas.
¿Cómo crear una carpeta?
Haga clic en la pestaña Proyectos en el back office de su plataforma
Haga clic en Nueva carpeta en la parte superior derecha
Rellena un título, una descripción corta y larga para tu proyecto en todos los idiomas disponibles para tu plataforma
Asignar proyectos deseados a la carpeta
Opcional: asignar un gestor de carpetas a la carpeta (a través de la pestaña de permisos de la configuración de carpeta)
¿Cómo editar una carpeta?
Si desea editar una carpeta, vaya a la pestaña de carpetas en la esquina superior izquierda de la lista de proyectos. Pulse en el título de la carpeta. Esto te llevará a la pestaña de proyectos de carpeta, luego navega a la pestaña junto a ella llamada Ajustes.
El Constructor de Contenido también está habilitado para carpetas. Para usarlo, ve a Ajustes, debajo de la descripción de la carpeta, activa Usar el Constructor de Contenido para la descripción. Para una visión general en profundidad del uso del Constructor de Contenidos, visita: Personalizar las descripciones de los proyectos con el Generador de Contenidos
¿Cómo reordenar proyectos dentro de una carpeta?
Puede organizar el orden de los proyectos dentro de las carpetas. Vaya a la pestaña carpetas en la esquina superior izquierda de la lista de proyectos y presione el título de la carpeta - esto le traerá dentro de la configuración de carpeta. Haga clic en las flechas dobles a la izquierda de los proyectos. Cuando haga clic y mantenga pulsadas estas flechas puede arrastrarlas al lugar deseado. Luego aparecerán en la carpeta en ese orden.
¿Cómo mover un proyecto de una carpeta a otra?
Siempre asegúrate de que el proyecto que quieres mover no está en una carpeta existente.
Para eliminar un proyecto de una carpeta:
Haga clic en la carpeta
Bajo Proyectos añadidos a esta carpeta seleccione Eliminar de la carpeta
Este proyecto ahora se puede añadir a cualquier carpeta.