Was sind Online-Workshops?
Das Online-Workshop-Feature ermöglicht es Administratoren, Live-Sitzungen auf der Plattform zu veranstalten, einschließlich Breakout-Gruppen, Umfragen, Q&A und Echtzeit-Zusammenarbeit.
Unterstützt bis zu 50 Teilnehmer
Funktioniert nur auf dem Desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Erlaubt mehrstufige Agenden und Datenexporte
Was sind die verschiedenen Raumschritte?
Workshops unterstützen mehrere Teilnahmemethoden in jedem Raum. Jede Methode bestimmt, wie die Teilnehmer in diesem Schritt interagieren und was auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint (der Video-Feed bleibt immer auf der linken Seite).
Fragen & Antworten
Erlaubt es Administratoren, Fragen und Teilnehmer zu stellen (bis zu 255 Zeichen) oder über die Antworten anderer zu abstimmen
Beiträge können als quadratische Karten oder rechteckige Listenelemente angezeigt werden
Optionale Einstellung: Wählen Sie Q&A Eingaben aus dem vorherigen um Diskussionspunkte zwischen den Schritten zu übertragen
Info
Text, Bilder oder eingebettete Medien anzeigen
Nützlich für das Teilen von Anweisungen, Kontext oder Präsentationen
Ermöglicht das Teilen des Bildschirms und eine "Vollbild für alle" Option für eine bessere Sichtbarkeit während der Präsentationen
Breakout-Räume
Bewegt Teilnehmer in kleinere Diskussionsgruppen
Optionen:
Selektion (Teilnehmer wählen ihr Raum)
Zufällige Zuweisung (Admin verteilt sie gleichmäßig)
Raumkonfigurationen können über mehrere Breakout-Räume geteilt werden, um das Management zu erleichtern
Nicht vergessen! Sie müssen jeden der kleineren Nebenräume mit einer eigenen Beteiligungsmethode konfigurieren.
Diskussion zusammenfassen
Wird am Ende der Gruppendiskussionen verwendet, um gemeinsam eine Zusammenfassung zu erstellen
Alle Teilnehmer in diesem Raum können den gemeinsamen Text eingeben/bearbeiten
Bericht aus
Wird im Plenarsaal verwendet, um alle Zusammenfassungen der Breakout-Räume auf einmal anzuzeigen.
Ermöglicht es dem Workshop, alle Teilnehmer wieder zusammenzubringen und konsolidierte Schlussfolgerungen zu präsentieren.
Wie erstellt man einen Online-Workshop?
Gehen Sie zu Online-Beratungsworkshops im Abschnitt Tools der Verwaltungskonsole
Klicken Sie auf Ihre Workshops verwalten → + Workshop hinzufügen
Geben Sie einen Namen, ein Datum und einen Slug (wird für die URL des Workshops verwendet) ein.
Die URL hat das folgende Format: ihreplattform.govocal.com/workshops/slug
Wie definieren Sie Ihren Workshop?
Verwenden Sie das Bedienfeld Verwalten → + Schritt hinzufügen
Gemeinsame Schritte: Begrüßung, Diskussionsschritte, Breakout-Sessions, Abschluss
Schritte können später neu geordnet werden
Wie können Sie Ihrer Werkstatt Räume hinzufügen?
Räume hinzufügen über + Raum hinzufügen.
Typen:
Plenarsaal (alle Teilnehmer zusammen)
Breakout-Räume (kleinere Gruppen, jeweils 5-8 Personen empfohlen)
Konfigurieren Sie die Video/Chat-Optionen:
Hand heben
Mikrofon/Kamera standardmäßig ein/aus
Bildschirmfreigabe
ℹ️ : Admins haben immer volle Rechte, unabhängig von den Raumeinstellungen.
Wie konfiguriert man Raumstufen?
Jeder Raumschritt definiert, was in welchem Raum während des jeweiligen Schritts passiert.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Schnittpunkt von Stufe und Raum → + Raumschritt hinzufügen
Wählen Sie eine Beteiligungsmethode:
Q&A → Antworten posten oder darüber abstimmen.
Umfrage → Einzel-/Mehrfachauswahlfragen.
Info → Text/Bilder teilen, Bildschirmfreigabe aktivieren.
Breakout rooms → Self-Select oder zufällige Zuordnung.
Zusammenfassung der Diskussion → Zusammenfassung von Schlussfolgerungen.
Bericht → Zusammenfassungen aus allen Breakout-Räumen anzeigen.
Wie kann ich den Workshop testen und bearbeiten?
Verwende Nächsten Schritt Button oder Timer (10s, 1min, 5min Countdown).
Schritte können neu bestellt werden im Verwaltungspanel.
:warnung: Fügen Sie nicht den schriftlichen Eintrag „Test“ hinzu, ohne den Raumschritt zu wiederholen.
Wie kann ich Workshopdaten exportieren?
Admin-Panel → Daten exportieren
Lädt Excel-Datei mit einem -Tab pro Schritt (Umfragen, Q&A, Schlussfolgerungen)
Workshop-Kapazität und Browserregeln
Max. 50 Teilnehmer
Nur Desktop (kein Mobil/Tablet)
Chrome, Firefox oder Edge erforderlich
Für Firmen-Laptops: Eventuell IT-Unterstützung für Netzwerk-Einstellungen erforderlich