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Einbetten von Konveio PDF-Dokumenten zum Sammeln von Feedback

Lassen Sie Stakeholder und Nutzer*innen direkt in eingebetteten PDFs Kommentare hinterlassen

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Verfasst von Nola Moreau
Diese Woche aktualisiert

Was ist Konveio und wie integriert es sich mit Govocal?

Konveio ermöglicht das Kommentaren in Dokumenten und erlaubt es Interessengruppen, Feedback direkt in eingebetteten PDFs zu hinterlassen.

  • Integration ist als Add-on-Funktion verfügbar (nicht in allen Plänen enthalten).

  • Ein Konveio PDF kann pro Phase eingebettet werden.

  • Kontaktieren Sie Ihren Government Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren und ein Konveio-Konto zu erstellen.

Um mehr über Konveio selbst zu erfahren, besuchen Sie die Support-Dokumentation von Konveio.

Wie kann ich ein Konveio-Dokument in eine Projektphase einbinden?

  • Dokument in Konveio hochladen und konfigurieren

    • Erzeugen Sie den Einbett-Code aus Ihrem Konveio-Dashboard durch Drücken von "Teilen"

  • Embed-Code bereinigen

    • Entferne <iframe ... src=" am Anfang

    • Alles nach der URL entfernen (beginnend mit Frameborder=)

    • Ergebnis sollte ein Link zum Einbinden sein

  • Projekt-Phase einrichten

    • Gehe zu deinem Projekt in deiner Go Vocal Plattform

    • Wählen Sie in den Phaseneinstellungen Feedback zu einem Dokument als Teilnahmemethode sammeln

    • Fügen Sie Ihren gereinigten Konveio Link in das angegebene Feld ein

  • Zugriffsrechte konfigurieren

    • Gehe zum Tab Phase Zugriff und Benutzerdaten

    • Legen Sie fest, wer das Dokument sehen oder kommentieren kann

  • Vorschau des Ergebnisses

    • Änderungen speichern und Projekt Vorschau

    • Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt erscheint und dass Kommentare hinzugefügt werden können

Wie kann ich auf Feedback eines Konveio-Dokuments zugreifen?

Besuche nach Abschluss der Phase dein Konveio-Dashboard zu:

  • Zusammenfassung des Feedbacks anzeigen

  • Rohdaten der Teilnahme herunterladen

Wie kann ich die Dokumente von Konveio nach dem Ende der Phase sichtbar halten?

  • Öffne die Projekteinstellungen, klicke auf Beschreibung

  • Aktivieren Sie Content Builder für Beschreibung verwenden

  • Benutzen Sie das Einbett-Widget, um den gleichen gereinigten Konveio-Einbett-Link in die Beschreibung einzufügen.

  • Aktivieren Sie in Ihren Konveio-Konto-Einstellungen:

    • Archiviert: Kommentieren geschlossen, Kommentare sichtbar

  • Änderungen speichern. Ihr Dokument bleibt nun mit Kommentaren sichtbar, aber ohne aktive Teilnahme

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