Wat is bulkimport via Excel?
Soms verzamelen we ideeën of enquête reacties buiten Go Vocal, bijvoorbeeld tijdens een offline workshop of via een andere tool. Om ervoor te zorgen dat je deze resultaten nog steeds kunt gebruiken op het platform, we bieden een manier om ze in bulk te importeren met behulp van een vul Excel-sjabloon.
Met deze functie kunt u:
Breng externe gegevens naar het platform.
Deel de resultaten met uw gebruikers.
Profiteer van de functies van Go Vocal (zoals analyse, taggen of rapporteren).
Omdat het uploadproces een strikte indeling vereist, zal dit artikel u in drie stappen begeleiden:
Toegang tot het Excel-sjabloon
Het invullen van het Excel-sjabloon
Uploaden van de ingevulde Excel-bestand
Hoe krijg ik toegang tot de Excel template?
Voor ideeën/ingangen (Ideation Phase):
Ga naar het tabblad invoerformulier van de fase → klik Download een Excel-sjabloon.
Voor enquête:
Ga naar het tabblad Enquête → klik op het 3-punts menu → selecteer Download een Excel-sjabloon.
Hoe het uitroep-sjabloon in te vullen?
Voorbeeld rij: Rij 2 laat zien hoe het sjabloon moet worden ingevuld. Volg het precies - het systeem is hoofdlettergevoelig.
Persoonlijke gegevens (naam, E-mail, toestemming):
Deze kolommen zijn optioneel - indien leeg wordt de invoer anoniem geïmporteerd
Voeg een "X" toe in de kolom Rechten om persoonlijke gegevens te uploaden
Verwijder alle spaties in e-mailadressen
Datum gepubliceerd
Deze kolom is optioneel - indien niets is ingevuld zal het systeem de datum van import standaard toevoegen
Gebruik hyphens (
YYYY-MM-DD) in plaats van slashes (/). Mogelijk moet je de cel instellen op tekstformaat.
Titel: max. 80 tekens.
Coördinaten: moet het exacte formaat van het voorbeeld volgen.
Multi-choice & Tags: moet precies overeenkomen met platformwoorden (hoofdletters en ruimte). Meerdere items scheiden met een puntkomma
;.Single-choice: moet precies overeenkomen met de platformformulering.
Image URL: Slechts één afbeelding per idee. Link moet eindigen met
.jpeg,.jpg, of.png.
Hoe het Excel-bestand te importeren?
Voor ideeën: Ga naar het tabblad Input Manager → klik Importeer → Klik nogmaals op importeren (rechtsboven).
Voor de enquête: Ga naar het Resultaten tabblad → klik op Import → klik nogmaals op Import (rechtsboven).
Dan:
Selecteer Import Excel-bestand.
Als uw bestand persoonlijke gegevens (naam, e-mail, enz.), bevat, vink dan het toestemming vak.
Geïmporteerde invoergegevens verschijnen eerst als concepten in de Importer UI.
Zodra je Keur, worden ze in de fase gepubliceerd en zichtbaar in resultaat/input manager.
i Voor ideeën: goedgekeurde geïmporteerde invoergegevens worden automatisch getagd met "geïmporteerd".
Wat zijn de beperkingen van grootschalige import via excels?
De volgende kan niet worden geüpload via Excel:
Bestand uploaden/bijlagen
Matrixvragen
Rangschikkingsvragen
Toewijzing vragen
⚠️ Voeg geen koloms/vragen handmatig toe aan het Excel-bestand. Voeg ze altijd eerst toe in het online formulier, en download daarna de bijgewerkte template.