Wat zijn online workshops?
De Online Workshop functie stelt beheerders in staat om live te hosten, interactieve sessies op het platform, inclusief uitspraakgroepen, polls, Q&A en real-time samenwerking.
Ondersteunt tot 50 deelnemers
Werkt alleen op desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Staat multi-stap agenda's en gegevensexport toe
Wat zijn de verschillende stappen in de ruimte?
Workshops ondersteunen verschillende participatiemethoden binnen elke kamer. Elke methode bepaalt hoe de deelnemers in die stap omgaan en wat er aan de rechterkant van het scherm verschijnt (de videofeed blijft altijd in de linkerkant).
Vraag&Antwoord
Sta beheerders toe vragen te stellen en deelnemers antwoorden te plaatsen (tot 255 tekens) of op reacties van anderen te stemmen
Berichten kunnen worden weergegeven als vierkante kaarten of rechthoekige lijstitems
Optionele instelling: Selecteer Kopieer Q&A invoer van vorige stap om discussiepunten tussen stappen over te dragen
Informatie
Geeft tekst, afbeeldingen of ingesloten media weer
Handig voor het delen van instructies, context, of presentaties
Sta delen van scherm toe en een "Volledig scherm voor iedereen" optie voor een betere zichtbaarheid tijdens presentaties
Breakout kamers
Verplaatst deelnemers in kleinere discussiegroepen
Opties:
Zelfselectie (deelnemers kiezen hun kamer)
Willekeurige toewijzing (admin verdeelt deze gelijktijdig)
Kamer configuraties kunnen worden gedeeld in meerdere uitdeelkamers voor makkelijker beheer
Niet vergeten! Je moet elk van de kleinere break-out groepen configureren met hun eigen participatiemethode.
Bespreking samenvatten
Gebruikt aan het einde van breakout-discussies om gezamenlijk een samenvatting op te stellen
Alle deelnemers in die ruimte kunnen de gedeelde tekst typen/bewerken
Rapport uit
Gebruikt in de plenaire zaal om alle samenvattingen van de breakoutzalen tegelijk weer te geven.
Hiermee kan de workshop "iedereen weer bij elkaar brengen" en geconsolideerde conclusies weergeven.
Hoe maak ik een online workshop?
Ga naar Online beraadslaging workshops in de Tools sectie van het adminpaneel
Klik op Uw workshops beheren → + Workshop toevoegen
Voer een naam, datum en slug in (gebruikt voor de URL van de workshop)
De URL heeft het volgende formaat: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Hoe definieert u uw workshop?
Gebruik het paneel Beheren → + Stap toevoegen
Gemeenschappelijke stappen: Welkom, Discussiestappen, Breakout-sessies, Afsluiting
Stappen kunnen later opnieuw worden gerangschikt
Hoe kunt u kamers aan uw werkplaats toevoegen?
Voeg kamers toe via + Kamer toevoegen.
Soorten:
Plenaire zaal (alle deelnemers samen)
Breakout-ruimtes (kleinere groepen, 5-8 personen elk aanbevolen)
Video-/chatopties configureren:
Hand opsteken
Microfoon/camera standaard aan/uit
Scherm delen
ℹ️ : Admins hebben altijd volledige rechten, ongeacht de ruimte-instellingen.
Hoe kamerstappen configureren?
Elke kamer-stap definieert wat er in welke kamer gebeurt tijdens elke stap.
Beweeg met de muis over het snijpunt tussen stap en kamer → + Kamerstap toevoegen
Kies een deelnamemethode:
Q&A → Post of stem op antwoorden.
Poll → Enkelvoudige/meerkeuzevragen.
Info → Deel tekst/afbeeldingen, schakel delen van scherm in.
Breakout kamers → Zelfselectie of willekeurige toewijzing.
samenvatting discussie → Samenvatting van conclusies.
Meld uit → Toon samenvattingen van alle uitbraak kamers.
Hoe de workshop te testen en te bewerken?
Gebruik Volgende stap knop of timer (10s, 1min, 5min countdown).
Stappen kunnen opnieuw geordend worden in het Beheerpaneel.
⚠️ Voeg niet "test" schriftelijke invoer toe, het kan niet gemakkelijk worden verwijderd zonder de kamerstap opnieuw te doen.
Hoe workshop gegevens te exporteren?
Beheer paneel → Export Data
Downloads Excel-bestand met een tabblad per stap (polls, Q&A, conclusies)
Workshop capaciteit en browser regels
Max 50 deelnemers
Alleen desktop (geen mobiel/tablet)
Chrome, Firefox of dge vereist
Voor bedrijflaptops: kan IT-ondersteuning nodig zijn voor netwerkinstellingen