Wat zijn de gebeurtenissen op het platform?
Met gebeurtenissen op het platform kunt u offline, online en digitale betrokkenheid mengen in uw strategie.
Of het nu een openbare vergadering is in het Stadhuis of een online workshop, of een pop-up event op een metrocentratie, de evenementen functie laat u weergeven en publiceren van gebeurtenissen uit het verleden en komende op één plek.
Gebruikte gebeurtenissen:
Maakt meer touchpoints voor je gemeenschap
Maakt het eenvoudig om registraties en deelnemers te volgen direct op het platform te beheren
Bruggen online deelname met echte wereldbetrokkenheid
Hoe worden gebeurtenissen weergegeven op het platform?
Pagina van gebeurtenissen:
Alle gebeurtenissen van verschillende projecten worden op één pagina weergegeven.
Toegang tot je platform door
/eventstoe te voegen aan je platform URL.Of voeg "Gebeurtenissen" toe aan de navigatiebalk via Pagina's & Menu → Toevoegen aan navigatiebalk.
Projectpagina's:
Gebeurtenissen worden onderaan de projectpagina getoond. Als ze gekoppeld zijn aan een fase, verschijnen ze ook in de fasebeschrijving.
Startpagina widget:
Standaard & Premium abonnementen kunnen maximaal drie aanstaande evenementen weergeven via de Widget.
Inschakelen via Pagina's & Menu → Bewerken (Home) → bijwerken van de sectie "Gebeurtenissen".
Hoe een evenement opstarten?
Stap 1: Ga naar de projectinstellingen
Open het project waar u wilt dat het evenement.
Navigeer naar Projectinstellingen → tabblad.
Stap 2: Maak de Evenementen Pagina
Vul titel, beschrijving, afbeelding en bijlagen in
Voeg locatie details toe (inclusief hybride of volledig online evenementen)
Optioneel: registratielimiet inschakelen en maximaal toegestane registraties instellen
Stap 3: Plan een eendaagse fase (optioneel)
Als het om een enkele dag gaat, kunt u een eenmalige dagspanningsfase creëren voor het plannen van flexibiliteit.
Hoe verwijder ik de registratieknop van een evenement?
Je kunt de registratie-knop uitschakelen voor gebeurtenissen. Hier lees je hoe:
1. Ga naar het project waar de gebeurtenis is toegevoegd.
2. Navigeer naar het tabblad Events en klik op Bewerken
3. Vind de optie Registratie-knop
4. Schakel over naar Link de knop naar een externe URL
Deze actie zal de functie van de aanwezigheidsknop veranderen, waardoor de registratie voor die gebeurtenis effectief wordt uitgeschakeld. In plaats van gebruikers toe te staan te registreren, je kunt het een informatieknop maken door het te koppelen aan de evenementspagina en de knop "Meer informatie" aan te roepen. Vergeet niet dat deze methode de knop niet volledig verwijdert, maar het verhindert gebruikers zich via deze methode te registreren.
Hoe registraties voor afspraken beheren?
Bewoners kunnen zich registreren tot het evenement eindigt (bijv. als het evenement loopt tot 19.00 uur, is registratie geopend tot 19.00 uur).
Stel toegangsrechten in voor uw evenement
De toegangsrechten voor uw evenement zijn gekoppeld aan de fase van het project dat momenteel actief is. Voor meer informatie over toegangsrechten lees dit ondersteuning artikel.
💡 Tip:
Als toegangsrechten een belangrijke rol spelen in uw evenement, raden we aan om hiervoor een toegewijde project te maken. Een enkele fase configureren (bijvoorbeeld een Informatiefase) die loopt van de huidige datum tot de datum van de gebeurtenis.
Dit zorgt ervoor dat de toegangsrechten die in deze fase zijn gedefinieerd gedurende het gehele registratieproces consistent blijven.
Stel een registratielimiet in
Schakelt registratie limiet uit in event instellingen.
Max. aantal registraties invoeren Gebruikers zien hoeveel plekken er nog over zijn.
Hoe beheer je deelnemers en communicaties van evenementen?
Je kunt deelnemers exporteren via het tabblad Gebeurtenissen. Deelnemers krijgen automatisch een bevestigingsmail na registratie.
U kunt deelnemers contacteren door:
Een slimme groep deelnemers maken.
Gebruik het tabblad Berichten om e-mails te verzenden (vóór het evenement met gereedschapsmaterialen, of na het evenement voor vervolg-engagement).
Ideeën voor activiteiten voor lokale overheden
Manieren van lokale overheden gebruiken succesvol evenementen:
Kick-off gebeurtenissen: Start een project en maak buzz.
Relationship & trust-building evenementen: Drop-in meet-and-greets met gemeenteraad leden. (Voorbeeld: unicaliteit van Houten betrokken 345 aanwezigheden.)
Information-sharing evenementen: Onderwerp specifieke vergaderingen voor grote projecten. (Voorbeeld: Stad Wenen voor lokale planning).
Project-site events: Verzamel feedback direct op projectlocaties (bijv. playground design discussies).
Reveale gebeurtenissen: Vier mijlpalen of onthullende eindresultaten. (Voorbeeld: Stad van Ostend's kerstlicht project.)
Pop-up evenementen: Verrassingsgebeurtenissen om nieuwe doelgroepen te bereiken. (Voorbeeld: Kopenhagen pop-up op een metro station.)
Educatieve workshops: Leer inwoners over stedenbouwwerken of beleid. (Voorbeeld: Chili op gender lenzen; Nederland op windturbines.)
Offline stemevenementen: Combine in-person en online stemmen (offline stemmen kunnen worden geüpload naar het platform).