¿Qué son los talleres en línea?
La función de Taller en Línea permite a los administradores alojar sesiones en vivo e interactivas en la plataforma, incluyendo grupos de interrupción, encuestas, Q&A y colaboración en tiempo real.
Soporta hasta 50 participantes
Solo funciona en el escritorio (Chrome, Firefox, Edge)
Permite agendas de múltiples pasos y exportaciones de datos
¿Cuáles son los diferentes pasos de la sala?
Los talleres apoyan varios métodos de participación dentro de cada sala. Cada método determina cómo interactúan los participantes en ese paso y qué aparece en el lado derecho de la pantalla (el feed de vídeo siempre permanece a la izquierda).
Q&A
Permite a los administradores hacer preguntas y participantes para publicar respuestas (hasta 255 caracteres) o votar sobre las respuestas de los demás
Los mensajes pueden mostrarse como tarjetas cuadradas o artículos de lista rectangular
Opcional: Seleccione Copie las entradas&A del paso anterior para mantener los puntos de discusión entre los pasos
Info
Muestra texto, imágenes o medios incrustados
Útil para compartir instrucciones, contexto o presentaciones
Permite compartir la pantalla y una opción de "pantalla completa para todos" para una mejor visibilidad durante las presentaciones
Salas de ruptura
Mover participantes en grupos de discusión más pequeños
Opción:
Autoselección (los participantes eligen su sala)
Asignación aleatoria (el administrador los distribuye de vez en cuando)
Las configuraciones de la sala pueden ser compartidas en múltiples salas de descanso para una gestión más fácil
¡No lo olvides! Necesitarás configurar cada una de las salas de descanso más pequeñas con su propio método de participación.
Resumen del debate
Utilizado al final de las discusiones de inicio para redactar un resumen colaborativamente
Todos los participantes en esa sala pueden escribir/editar el texto compartido
Reportar
Utilizado en la sala de plenos para mostrar todos los resúmenes de la sala de descanso a la vez.
Permite al taller “traer a todos juntos” y mostrar conclusiones consolidadas.
¿Cómo crear un taller en línea?
Ve a Talleres de deliberación en línea en la sección Herramientas del panel de administración
Haga clic en Administrar sus talleres → + Añadir taller
Introduzca un nombre, fechay slug (usado para la URL del taller)
La URL seguirá el formato: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
¿Cómo definir su taller?
Utilice el Administrar panel → + Añadir paso
Pasos comunes: Bienvenidos, pasos de discusión, sesiones de arranque, Conclusión
Los pasos se pueden reordenar más tarde
¿Cómo añadir salas a su taller?
Añade habitaciones a través de + Añadir habitación.
Tipos:
Sala plenaria (todos los participantes juntos)
Salas de ruptura (grupos pequeños, entre 5 y 8 personas recomendadas)
Configurar opciones de video/chat:
Mano de aumento
Micrófono/cámara encendida/apagada por defecto
Pantalla compartida
i : Los administradores siempre tienen derechos completos independientemente de la configuración de la habitación.
¿Cómo configurar los pasos de la sala?
Cada paso de la habitación define lo que sucede en qué habitación durante cada paso.
Entra en la intersección paso/sala → + Añadir paso de habitación
Elija un método de participación:
Q&A → Publica o vota en respuestas.
Encuesta → Preguntas de elección simple/múltiple.
Información → Compartir texto/imágenes, habilitar compartir pantalla.
Salones de ruptura → Asignación automática o aleatoria.
resumir el debate → Redactar las conclusiones de manera colaborativa.
Informar → Mostrar resúmenes de todas las salas de desbroce.
¿Cómo probar y editar el taller?
Utilice el botón Siguiente paso o el temporizador (cuenta regresiva de 10 s, 1 min, 5 min).
Los pasos pueden ser reordenados en el panel Administrar.
⚠️ : No añadas la entrada escrita "prueba", no se puede eliminar fácilmente sin rehacer el paso de habitación.
¿Cómo exportar los datos del taller?
Panel de administración → Exportar datos
Descarga el archivo Excel con una pestaña por paso (encuestas, Q&A, conclusiones)
Capacidad del taller y reglas del navegador
Máx. 50 participantes
Solo escritorio (no móvil/tablet)
Chrome, Firefox, o Borde requerido
Para portátiles de la empresa: puede requerir soporte informático para la configuración de red