Hvad er online workshops?
Funktionen Online Workshop gør det muligt for administratorer at være vært for levende, interaktive sessioner på platformen, herunder breakout grupper, meningsmålinger, Q&A og samarbejde i realtid.
Understøtter op til 50 deltagere
Virker kun på skrivebordet (Chrome, Firefox, Edge)
Tillader flertrins-dagsordener og dataeksport
Hvad er de forskellige rum trin?
Workshops understøtter flere deltagelsesmetoder inden for hvert rum-trin. Hver metode bestemmer, hvordan deltagerne interagerer i dette trin, og hvad der vises på højre side af skærmen (videofeed forbliver altid til venstre).
Q&A
Tillader administratorer at stille spørgsmål og deltagere til at sende svar (op til 255 tegn) eller stemme på andres svar
Indlæg kan vises som firkantede kort eller rektangulære listeelementer
Valgfri indstilling: Vælg Kopier Q&A input fra forrige trin for at overføre diskussionspunkter mellem trin
Info
Viser tekst, billeder eller indlejrede medier
Nyttigt til deling af instruktioner, kontekst eller præsentationer
Tillader skærmdeling og en “Fuld skærm for alle” mulighed for bedre synlighed under præsentationer
Breakout Værelser
Flytter deltagere til mindre diskussionsgrupper
Tilvalg:
Selvvalg (deltagerne vælger deres værelse)
Tilfældig tildeling (admin distribuerer dem lige)
Værelseskonfigurationer kan deles på tværs af flere breakout rum for nemmere styring
Glem ikke! Du bliver nødt til at konfigurere hver af de mindre breakout værelser med deres egen deltagelse metode.
Opsummér Diskussion
Bruges i slutningen af breakout diskussioner til i fællesskab at udarbejde et resumé
Alle deltagere i dette rum kan skrive/redigere den delte tekst
Rapport Ud
Bruges i mødesalen til at vise alle resuméer af breakout-lokaler på én gang.
Tillader værkstedet at “bringe alle tilbage sammen” og vise konsoliderede konklusioner.
Sådan oprettes en online workshop?
Gå til Online overvejelse workshops i sektionen Tools i admin panelet
Klik på Administrer dine værksteder → + Tilføj værksted
Angiv et navn, datoog slug (bruges til workshop-URL)
URL'en vil følge formatet: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Hvordan definerer du dit værksted?
Brug Administrer panelet → + Tilføj trin
Almindelige skridt: Velkommen, diskussionstrin, breakout sessioner, Konklusion
Trin kan genbestilles senere
Sådan føjer du værelser til dit værksted?
Tilføj værelser via + Tilføj værelse.
Typer:
Plenarum (alle deltagere sammen)
Breakout værelser (mindre grupper, 5-8 personer hver anbefales)
Konfigurer video/chat-indstillinger:
Hæv hånd
Mikrofon/kamera til/fra som standard
Skærmdeling
ℹ️ : Admins altid har fulde rettigheder uanset rumindstillinger.
Hvordan konfigureres trin i rummet?
Hvert rum-trin definerer, hvad der sker i hvilket rum i hvert trin.
Hover ved step/rum kryds → + Tilføj rumtrin
Vælg en deltagelsesmetode:
Q&A → Indlæg eller afstemning om svar.
Afstemning → Single/multiple choice-spørgsmål.
Info → Del tekst/billeder, aktivér skærmdeling.
Breakout rooms → Self-select eller random assignment.
Opsummér diskussion → Udkast til konklusioner i fællesskab.
Rapport → Vis resuméer fra alle breakout-rum.
Sådan tester og redigerer du værkstedet?
Brug Næste trin knap eller timer (10s, 1min, 5min nedtælling).
Trin kan blive omordnet i Administrer panelet.
⚠️ Tilføj ikke “test” skrevet input, det kan ikke slettes nemt uden at gengøre rumtrinet.
Hvordan eksporterer man værkstedsdata?
Administrationspanel → Eksport af data
Downloads Excel-fil med en fane pr. trin (meningsmålinger, Q&A, konklusioner)
Regler for værkstedskapacitet og browser
Maks. 50 deltagere
Kun skrivebord (ingen mobil/tablet)
Chrome, Firefox eller Kant kræves
For virksomhedens bærbare computere: kan kræve IT-support til netværksindstillinger